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自我管理之晨间日记

想要做到自律,除了依靠强大的意志力外,拥有一套合理的自我管理体系也很有必要。我在平日里使用的是晨间日记,这是我在参考了不少管理达人的系统之后,经过实践和简化,慢慢形成的一套体系。以下是关于我所使用的晨间日记的简单介绍:

几个关键概念和原则

A.

目标、项目与任务

〇目标(Goal):目标是我们期望得到的结果,或者是一个关于未来的设想。

〇项目(Project):项目是一系列复杂的活动,需要一段时间并且分解成许多单个的任务才能完成,例如写第四期杂志、注册公司。

〇任务(Task):任务通常是指只需要简单几步就能完成的事情,大脑凭直觉就能处理,例如信用卡还款、定北京去纽约的往返机票。

原理

〇区分目标、项目与任务很重要,因为我们的大脑只知道如何完成一个任务。比如,我打算还信用卡,那么大脑就很清楚地知道我首先得去查还款额,然后再把钱转到信用卡里。然而,面对一个复杂的任务,例如写一本书,大脑就完全不知道如何下手。当大脑不知道怎么做的时候,它的直觉反应就是回避。因此,所有的项目都需要分解成大脑能够理解的简单任务。

原则

1.如果目标是不明确的、不现实的,那么就毫无意义,例如要幸福、要成功;

2.目标设定不要超过一年,最好以季度为单位,别忘了这个时代的主题是“变化”,环境变得快,想法变得更快;

3.目标一定要分解成项目,项目再分解成可以执行的任务,否则目标永远只是目标。

B.

活动类型

〇生产类活动——能够直接或者间接创造收入的活动,例如工作、学习或者商务社交等。

〇维持类活动——为保持身体机能及维护个人财物的活动,例如吃饭、日常家务、购物、交通等。

〇休闲类活动——除去生产类活动和维持类活动,剩下的就是休闲活动了,例如看电影、运动、旅游等。

原理

我之前有提到过“自我管理是通过理性和意识参与,以系统的方式来实现各阶段人生目标”。然而,我们的人生目标不仅是事业和赚钱,还有生活。生活同工作一样需要管理,因为它们也会占用我们的精力。

尽管都是些琐碎的事情,但如果不进行记录,大脑将消耗能量并启动一个叫作“rehearsal loop(复述回路)”的功能来防止我们忘记。在文字还没有发明之前,所有的信息都依靠人的大脑记忆,为了避免忘记,大脑便进化出“rehearsal loop”的功能,其作用是让一个没有完成的任务在大脑中自动循环重复。具体来说就是,如果一件事情要等到将来某个时刻才能完成,大脑就会利用这种“rehearsal loop”,间隔性地发出信号来提醒人们,事情完成之后,大脑才会发出指令停止信号。这就是为什么当事情还没完成的时候,我们总会感到焦虑和压抑,甚至还有种内疚感,就是因为“rehearsal loop”的存在。

所以,生活中的一切事务,不管是生产类、维持类还是休闲类活动,都可以用晨间日记来进行管理。这样我们可以减轻大脑的负担,不需要把精力耗在记住要做什么上,而是要把所有的精力都集中在做的事情上。

原则

1.生产类活动选择的评判标准是创造价值的大小,不要把时间消耗在价值不大的事情上;

2.维持类活动既不创造价值又很难带来愉悦感,所以需要把这类活动的时间降到最低,并且努力提高完成这类活动的效率;

3.休闲类活动尽量选择主动休闲而非被动休闲类活动。主动休闲类活动不一定轻松,却有助于个人的成长;被动休闲活动容易让人变得意志消沉和懒惰。

晨间日记系统

我的晨间日记包含4个部分:

1.年度计划与成长回顾;

2.每月计划与成长回顾;

3.每周计划与成长回顾;

4.每日任务清单。

〇年度计划

年度计划是其中最不重要的一项,因为计划经常会变,因此年度计划不需要太细化,列出自己想要关注的不同方面(例如读书学习、事业发展、业余爱好发展、生活和旅行),然后给每个方向各写一段描述性的目标即可。

〇每月计划

根据年度计划可以确定每月的计划。相比年度计划,月计划相对具体很多。建议每个月集中完成两三个任务。

〇每周计划

每周开始之前,应根据该月计划确定本周需要完成的任务。周计划需要非常具体,要列出所有必须完成的任务。

〇每日任务清单

事实上,每日任务清单是自我管理最重要,也是最关键的一部分。每日清单是根据每周计划分解得更细的任务,它们都是一些简单的、大脑凭直觉就能分解到的小任务。这样在执行时就不需要再消耗额外的脑力来思考,因此能降低行动时的心理阻力。关于每日任务清单,我有一个小技巧,就是把这个过程想象成一个“打怪兽”的过程,每完成一个任务就消灭了一个“怪兽”,这让我在心理层面上产生一种快感。

虽然叫作晨间日记,但我建议在前一天就把第二天的任务清单列出来。每日任务清单是我们起床的动力,如果一睁眼就知道这一天要做什么,那么起床时就会有很强的方向感,不会感到迷茫。只要依靠自控力,每天坚持把当天的清单完成,那么每周和每月的目标就一定会完成。这些每日小小的坚持最终会产生质变,帮助我们完成人生中一个又一个目标,梦想也就不再是一件遥不可及的事情。

〇定期回顾

苏格拉底说:“未经审视的生活是不值得过的。”可见定期回顾的重要性。回顾的意义首先在于重温目标和确保进度,目标是我们前进的动力,经常回顾可以帮助我们避免松懈和迷失,并保持合理的进度和有效的执行力。其次,在回顾的过程中能够进行反思,思考哪些事情可以多做,哪些事情可以少做,哪些事情应该停止做,哪些事情需要开始做……通过不断反思来对行为或者目标、计划进行调整,避免盲目和无意义的忙碌。

回顾分为每周回顾、每月回顾和年度回顾,当然加上每日回顾也是可以的,但是每日回顾对我意义不大,所以就省去了。我的回顾内容包括:健康、工作、读书学习、家庭、生活、艺术。当然,你可以根据自己的需求加上更多的板块,例如理财。

《幸福的方法》中有一个很好的练习,作者建议我们每周用一个图表记录本周的所有活动,包括活动内容、活动时长,然后分析这些活动给我们带来的快乐感和意义感,再花时间列出那些平日想做却没有时间做的事情,思考如何能减少那些不必要的活动,把那些想做的事情加入到我们的生活中。我认为这是一个很有必要的练习,可以与晨间日记完美地结合在一起。

*晨间日记模板实例

〇工具:印象笔记

〇总笔记本:2015年晨间日记,包含13本小笔记本

〇2015年Summary(摘要)

晨间日记系列模板

2015年1月到12月的笔记本

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life Mapping(生活志)

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★5分为最高分,0分为最低分

在所用时间旁边可以表示“+”或者“-”,“+”代表希望花更多时间在这项活动上,“-”代表你需要减少在这项活动上的时间,保持现状则可以用“=”。

〇晨间日记2015.4.28〇第93天

本月计划及通告

1.读书

√读完傅真系列书

√读完《恩宠与勇气》

√读完《人的宗教》

√学习CrossFit教材

2.课程

√Design Thinking(设计思维)

√Gamification(游戏化)

3.面包旅行

√日本、韩国招募文案

√日本拓展计划

√建立各地区沟通群

√创建独立微信账号

√确定内容营销策略

√招募10个玩家

4.第2身份

√北京绘画课程开课

√上海绘画课程开课

√沟通网球课程

5.其他

√拍个人写真

√构思第3期杂志

√开始网球训练

√和Yvonne沟通正念

冥想活动

□买床上用品

本周计划及通告

√《猎人故事》范文

□玩家招募

□城市体验式旅行文案

√俱乐部转型讨论

√杂志思路

√草莓音乐节分享PPT

√确定5.16活动嘉宾

□去上海出差

□网球课推广

□确定与Sissi的合作模式

□书法训练(周二)

□日本拓展初步计划

□拍宣传视频

□读完《恩宠与勇气》

今天的To Do List

√起床7:00

√冥想15分钟

√洗澡

√早餐

√例会

√中午团队聚餐

√俱乐部下一步计划

√音乐节分享PPT

√定按摩

√定Amy采访时间

√给Sissi电话

√新文章构思

√整理电脑

√整理手机

√面膜

√冥想

√读《恩宠与勇气》

〇每周成长回顾5.3〇第16周

A.健康

#徒步#35公里

#和每天说早安#第143天

#冥想#Headspace—12 hours, Insight Timer—15 hours 30 mins

#舞蹈训练#4小时

#自我雕琢计划#第40天

B.个人管理、学习

1.#读书#14/23读完《恩宠与勇气》

2.#第一财经周刊#5/50

3.#晨记#第95天

4.#绘画#1/50

5.#书法#31/100

6.#写作#11/50完成一篇文章

C.工作、学习

1.收到两篇城市猎人的个人介绍

2.确定5.16活动场地和三位嘉宾

3.湾区完成了第一次聚会

4.做了一次Team Building(团队建设),团队思维同步

5.联系了几个韩国潜在合作伙伴

6.和上海俱乐部讨论了转变,俱乐部聚焦

7.确定了北京胡同游的计划

D.第2身份

1.讨论了CrossFit课程的事情

E.家庭、生活、艺术

1.去上海草莓音乐节

2.帮爸妈订去厦门的机票和住宿

3.和上海俱乐部的小伙伴聚会

4.体验了手冲咖啡

5.学会了做一道新菜品

6.完成了五版书法练习

7.看场现代舞演出《二十四节气》