把握工作的每分每秒

  在很多地方,我們都能看到那些拖拖拉拉的人,他們隨口就說:「這件事再等等吧。」「那個問題明天再說。」這樣的人,遲早要把自己的工作拖掉,把企業拖垮。
  凡事明天處理的態度就是拖延,拖延會腐蝕人的意志和心靈,消耗人的能量,阻礙人的潛能發揮。
  拖延,只能讓他人領先。任何憧憬、理想和計劃,都會在拖延中落空。把今天的工作拖到以後去做,所耗去的時間和精力,其實本可以把今天的工作做好。過分的謹慎、缺乏自信都是工作的大忌。立即執行,便會感到簡單而快樂;拖延執行,便會感到艱辛而痛苦。避免拖延的惟一方法,就是隨時主動地工作。決策是困難的,也是痛苦的,正確的決策一旦做出,就要立即執行決不拖延。所有的競爭都離不開時間的競爭,所有的拖延都可以歸結為時間上的拖延。除非作為一個特例,否則拖延可以導致努力的失敗。
  世界上每個人都曾有推後任務或工作的想法,每個人都會在不同程度上拖延工作。也許你內心裡也不想拖延工作,但由於自己長期養成了拖延的習慣。記住,在工作中不拖延是你能夠做到的。
  自我審視
  仔細審查一下你的拖延習慣是非常重要的。你每個月是否推後相同的事情(推遲付賬,甚至是在你有錢償付的時候),或者你無論多小的事情都要拖延。找出你拖延的規律,並注意你何時何地靠拖延工作來幫忙。
  恐懼
  一些拖延工作的人實際上是害怕做手頭的任務或項目。這個任務或項目需要他們從舒適的環境中走出來,一提到這一點他們就動彈不得。要消除擔心就要在意識中明確它。然後確認你的優點和技能,回憶以前做成功的事情並將它們寫下來;明確並承認你的弱點,將其轉化為優勢;對你成功的意義做合理的評判,並專注於你自己的需要和期望而不是別人的。
  很多人為滿足他人期望而生憂慮,這是一個難題。如果你不再試圖成為別人眼中的「完人」,那麼你將發現你自己就不錯;當你認識到你的失誤是絕佳的老師,錯誤是寶藏,而你的弱點中常常隱藏著優勢的時候,你便開始接受你自己了。一旦你接受了自己,就會發現你總是在盡力做得更好,而他人的期望已變得不那麼重要了。
  製造危機的態度
  如果你多年來都因在最後限期的壓力下工作而感到刺激(或有所回報),你可能是個喜歡製造危機的人。危機製造者完全相信只有在最後一分鐘他們才會被激發起來。危機製造者常常讓別人急得發瘋,他們常常造出危機並試圖在最後一分鐘解決,想讓自己看起來在壓力下表現良好。如果你是個喜歡製造危機的人,那就應該努力平衡你的生活。學習如何在工作之外建立一種有價值的生活,而不是在工作中尋求愛或需求的滿足;學會提高你的效率和工作質量,同時戒掉突擊工作的習慣。這會讓你的生活從從容容而不是危機四伏。
  想要做的太多
  貪多的人最難意識到他們想要做的太多,因為每件事對他們都是重要的,授權、拒絕以及設定優先次序並不是他們的強項。
  如果你是一個貪多的人,那麼應該首先明確在限定時間內完成任務,什麼是必須做的,什麼不是。對任務做通盤考慮,然後做完成它所需要做的事情。
  制定計劃
  在明確自己拖延工作的原因後,那就制定計劃去減少和控制拖延。可以從安排項目的每個具體任務開始,將完成這個項目所需做的任務列出來,排好輕重次序。完成一個任務就做一個標記,並獎勵一下自己。
  從最讓人不愉快的任務做起,順著列出的表單一直做下去,直到簡單的任務。每天都完成一些你計劃中的事情,並隨時把新的任務和項目納入計劃,哪怕是五分鐘內就能完成的事情。
  採取行動
  在制定一個明確的計劃之後,關鍵是要落實在行動上,否則你到死都會像以前那樣將工作無休止地拖延下去。
  所以,當你有衝動要把計劃付諸行動時,不要放棄。想到了就做,做到結束為止。
  給自己定一個按時完成任務獎,獎勵要實際並按事先定好的辦。要留意會引誘自己不按計劃行事的想法,例如:「我明天再做」,「我應該休息一下了」,或「我做不了」。要學會扭轉自己的思想傾向:「如果我再不做就沒有時間了,接下來還有好多事情要做」,「如果我做完這個,我就會覺得更自在些了」或「我一旦開始做就不會那麼糟糕了」。
  如果開始動手對你是一個挑戰,那麼設計一個「十分鐘計劃」:做十分鐘你懼怕的工作,然後決定是否繼續。
  從現在開始,你就按照上面的方法去做,很快,你在工作中會積極主動,並且願意為完成工作而努力。一旦你在工作中不再拖延,你就會把握工作的每分每秒提高自己的工作效率,不斷取得新的進步。

《珍惜你的工作》